(一)、签订合同前,严格审查对方主体资格、代理人身份及资信情况(未雨绸缪,做好防范工作)。
1、自然人
自然人作为主体需要完全民事行为能力。《民法通则》第11条的规定:“十八周岁以上的公民…是完全民事行为能力人。十六周岁以上不满十八周岁的公民,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。”否则,与之签订的合同将会面临效力待定或无效的风险。要求提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便在必要时对其考察和确认。
2、法人或者其它经济组织
审查注册资本、商业信誉、法人资格,审查基本经营文件有:(一)工商营业执照(有限公司、分公司、子公司、个体工商户、合伙、挂靠、分包项目);(二)组织机构代码证;(三)税务登记证(了解银行帐号);(四)法定代表人授权委托书;(五)法定代表人或代理人身份证明文件。
3、审查对方履约能力
审查对方财产情况,货源情况,要坚持看货,防止隔山看牛。审查合作项目,使用第三方的商标、专利或者专有技术有权许可合同或者授权委托书,避免造成知识产权的侵权。
4、审查对方的经营范围
超越经营范围的问题:《合同法解释一》第10条规定,即当事人超越经营范围订立合同,人民法院不应以此认定合同无效,但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。
(二)、代理问题:无权代理、表见代理(不要让别人出卖了自己还乐意帮着数钞票)
《合同法》 第48条 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。
第49条 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
因此,不要出具空白合同书及空白介绍信,辞退业务员需要收回相应的文件并及时通知客户,签署的授权委托书权限范围要明确(比如只授权谈判、协商,不能代理签订合同,即使代理下订单、签合同,一定要单位加盖印章),委托书要有期限,否则造成的责任将由单位自己承担。
案例:表见代理
甲书面授权于乙代为自己租房,每月租金不超过400元。后甲又要求乙不得超过350元的租金(口头撤销)。乙出示甲方授权委托书并与丙签订了每月390元的租赁合同。后甲认为价格过高,不确认该合同,丙要求甲履行合同,甲拒绝。问题:丙要求谁承担责任?
本案中,乙订立合同超越了代理权,但向丙出示授权书足以使丙相信其有代理权,丙无恶意也无过错,合同的具备生效要件,乙代甲订立合同构成表见代理,租赁合同有效,丙只能请求甲承担责任,不能要求乙承担责任。
(三)、合同条款要完整、明确、严谨(不要签一个残废的合同)
合同一般包括以下条款:
1、当事人的名称(姓名)【准确无误,很多人只写一两个字,应当写企业全称,或者姓名全称,名称不符,即使一个字不对,诉讼主体资格不符,会被法院驳回】;
2、住所(经营场所,也是合同履行能力的表现,如果没有经营场所的企业,是不是钓鱼的企业?);
3、标的 标的物要明确,产品规格、型号、颜色、尺寸大小都有可能存在争议。买萝卜,是红萝卜还是白萝卜?有一房地产发展商搞促销活动,买房子送小车,结果买了房子,收到了一个玩具小车。
(1)、标的物所有权转移的约定,可以约定对方没有付清款项前,所有权不转移给对方;房屋买卖、货物买卖;
(2)、留置权问题:运输、加工合同中,可以约定对方没有付清款项前,自己对货物或者定作物享有留置权);
4、数量(数量要明确,计量单位要统一,比如布,可以用匹、码、公斤、磅、吨作计量单位,差别是很大的);
5、质量,质量要求不明确的,按照国家标准、行业等标准履行;(一旦有争议需要质量鉴定,建议大家采取多采用样品标准,保管好样品);
6、价款或者报酬;价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行(价格鉴定或者评估);
7、履行期限、履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,应给对方必要的准备时间;
8、履行地点不明确,支付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行;
9、履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行;
10、履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担;
11、违约责任约定不明的,承担法定违约责任。
12、合同的文字要严谨明确(笑话):阿拉伯农民雇小贾当工人,订下一合同,主人为小贾提供吃穿住。晚上贾吃过喝过就睡了,但第二天到10点钟他未起来。主人很生气,去叫他,小贾说:“正像合同写的那样,你提供吃穿住,我吃过喝过睡醒了,现在我在等你给我衣服穿哪。”吃穿住实际上是包吃包住的意思,多一个穿字,画蛇添足了。
(四)、违约责任条款(要让违约人自吃苦果)
一个没有违约条款的合同是履约没有保障的,因此需要约定违约方应当承担继续履行、采取补救措施、承担违约金或者赔偿损失等违约责任。注意定金和订金的区别,在法律上只有定金存在双倍返回的问题,而且不能超过20%,违约金不能超过造成的损失的20%,即120%(司法解释二)。要求支付违约金及要求赔偿损失,只能二选一。
(五)、格式合同条款(做人不要总是太霸道)
格式合同指为了重复使用而预先拟定,在订立合同时未与对方协商的合同,即霸王条款。主要是电信、邮政、银行、铁路、飞机等部门的较为常见,有的企业的送货单中有相似的条款。了解一下:
1、提示义务;
2、提供格式合同的一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款无效;
3、对格式条款有两种以上解释的,应当做出不利于提供格式条款一方的解释。
(六)、合同履行地及争议法院管辖地条款(找好说理的地方)
发生争议要起诉到法院,根据《民事诉讼法》的规定,由被告住所地或者合同履行地法院管辖。确定诉讼管辖地的目的,一是减少成本,本地法院与外地法院,诉讼成本当然不同;二、避免或者减少的地方保护主义,因此在合同中注明发生争议选择的诉讼法院,如果不方便明确约定,可以在合同履行地中注明在自己单位或者公司履行。
(七)、担保条款
抵押、质押、留置、保证人担保。《担保法》、《物权法》的内容。
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